個人情報を記録したUSBメモリー紛失について（第3報）

2023年６月１７日に病院内において患者さまの個人情報が入ったUSBメモリーを紛失するという事態が発生しました。1ｹ月経過してもなお、USBメモリーを発見するには至っておりません。USBメモリーには一部の患者さまの病歴情報が含まれていました。対象となった患者さまにはすでに文書にて通知させていただいております。

今回の件が発覚してすぐに、USBメモリーの使用基準を定め、個人情報の保管媒体としてUSBメモリーを使用しないことといたしました。また、業務手順の見直しや環境整備等も行っているところです。そして、職員全員が個人情報の取り扱いについての基本的な知識を学ぶ機会を設け実践している次第です。

この件に関しては、国の機関である個人情報保護委員会に経過や改善策等を報告しております。今後は、個人情報保護委員会の指導の下に情報の取り扱いについて更なる改善を図ってまいります。

この度は、個人情報紛失の対象になりました患者さま、並びにご家族・ご関係者さまには大変ご心配とご迷惑をおかけしましたことを改めてお詫び申し上げます。職員一同基本に立ち返り、日々患者さまの大切な情報を取り扱っていることを肝に銘じ、緊張感を持って業務に当たってまいります。

この件に関して設置しておりました専用のお問い合わせ窓口の電話番号は8月4日（金）を持って閉じさせていただきます。今後は、病院代表電話番号011-811-2246へお問い合わせください。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2023年8月3日　　勤医協札幌病院

院長　尾形　和泰